怎样保障客户财务信息安全?对企业而言,财务信息安全性很重要,因为财务信息的安全直接关系到企业正常经营,作为郑州知名的财务代理机构,自然有自己的一套保障企业客户财务信息安全的方法,今天的文章里,我们会为大家讲到的,下面郑州代理记账就来简单的介绍一下。
财务信息分为三种,即电子档(如电脑里的报表,财务数据等等)、纸质档(如会计记账凭证)、财务工具(如在远程报时要用到的u棒),这三种介质不同,在保管它们时也有不同的对策。
安全电子档财务信息:首先会计电脑要专机,会计电脑全部预装正版软件,禁止下载不明资源,电脑定期清理垃圾,更重要的是定期杀毒,所有非即时性的财务信息全部通过移动硬盘来备份。以上操作可以很好的确保财务信息的安全性。
纸质档:由于代理记账会计的客户很多,所以纸质档怕和其它客户信息搞混,基于此点,我们在制定安全制度时特别突出的一点就是:专柜保管,也就是说将长期不会用到的会计凭证、年报独立放在一个文件箱,文件箱再放到一个独立的文件柜中,每一家企业独享一个文件箱。会计记账凭证定期交接给客户一次。
安全财务工具:财务工具就是报所用到的u棒,又叫ca证书,u棒很小,而且要经常使用,所以为方便会计使用,我们将每一家企业的u棒独立保存在一个信封中,信封外面写明企业名称,号,u棒登录名和密码。这样即确保了每家客户u棒的独立性,又保证了会计使用的方便。
今天和大家聊了聊郑州代理记账保障客户财务信息安全的措施,如果您对我们的郑州代理记账服务有需要,欢迎致电金玉玺进行咨询,您也可以点击本站在线客服进行咨询,后期还有相关文章更新,敬待期待,感谢大家的大力支持。
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